Comment gérer les visas et les documents lors d'un voyage au Japon en famille

La plupart des familles occidentales visitant le Japon pour le tourisme reçoivent un tampon de dispense de visa de 90 jours à l'arrivée – aucun visa à l'avance n'est nécessaire. Vous aurez besoin de passeports valides pour tout le monde (y compris les nourrissons), de formulaires de douane remplis et d'une preuve de voyage ultérieur. Les enfants de moins de 20 ans voyageant sans les deux parents peuvent avoir besoin de documentation supplémentaire selon votre nationalité.

  1. Vérifiez la validité des passeports de tous les membres de la famille. Chaque personne a besoin de son propre passeport, quel que soit son âge. Les nourrissons ont besoin de passeports. Le Japon exige des passeports valides pendant toute la durée de votre séjour – pas de règle de six mois, mais prévoyez une marge. Vérifiez les dates d'expiration 3 mois avant de réserver. Le renouvellement du passeport d'un enfant prend 4 à 6 semaines aux États-Unis, plus longtemps dans certains pays.
  2. Déterminez si vous avez besoin de visas à l'avance. Les citoyens de 68 pays, y compris les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, l'Australie et la plupart des nations de l'UE, bénéficient de dispenses de visa de 90 jours pour le tourisme. Vous obtenez un tampon à l'immigration – pas de paperasserie à l'avance. Si vous restez plus de 90 jours, travaillez à distance, ou venez d'un pays qui ne figure pas sur la liste des pays dispensés, demandez un visa touristique à votre consulat japonais le plus proche 4 à 6 semaines avant le voyage. Apportez les passeports de tout le monde, les formulaires de demande, les photos et l'itinéraire de voyage.
  3. Préparez les documents de consentement parental si applicable. Si les enfants voyagent avec un seul parent ou avec des grands-parents/proches, certaines compagnies aériennes et agents d'immigration demandent des lettres de consentement. Le Japon ne les exige pas légalement, mais les transporteurs peuvent le faire. Apportez une lettre notariée du ou des parents ne voyageant pas déclarant qu'ils consentent au voyage. Incluez le nom de l'enfant, le numéro de passeport, les dates de voyage et le nom de l'adulte accompagnant. Conservez des copies dans votre bagage à main et votre bagage enregistré.
  4. Remplissez la documentation d'arrivée dans l'avion. Vous recevrez deux formulaires par famille : une déclaration en douane (une par famille) et des cartes de débarquement (une par personne, y compris les enfants – les parents peuvent remplir pour les jeunes enfants). Remplissez-les avant l'atterrissage. Vous avez besoin de votre numéro de vol, de l'adresse de votre hébergement au Japon et du motif de votre visite. Gardez une capture d'écran de confirmation d'hôtel à portée de main.
  5. Organisez votre pile de documents avant d'atterrir. Ayez ceci prêt lorsque vous débarquez : tous les passeports de la famille, les cartes de débarquement remplies, un formulaire de douane et la confirmation de votre vol retour (numérique ou imprimée). Mettez-les dans un dossier ou une grande enveloppe. L'immigration traite les familles ensemble – vous ne vous séparez pas. L'agent vérifiera tous les passeports, les tamponnera et vous dirigera vers la récupération des bagages.
  6. Enregistrez-vous à votre hôtel ou dans votre location. La loi japonaise exige que tous les visiteurs étrangers enregistrent leur adresse dans les 24 heures suivant leur arrivée. Les hôtels le font automatiquement lors de votre enregistrement – ils scanneront ou photocopieront les passeports de tout le monde. Les locations de vacances doivent également fournir un enregistrement, mais vérifiez cela à l'avance. Gardez l'adresse et le numéro de téléphone de votre hébergement notés au cas où l'immigration vous le demanderait.
Mon bébé a-t-il besoin d'un passeport pour aller au Japon ?
Oui. Chaque personne entrant au Japon a besoin de son propre passeport, quel que soit son âge. Certains pays permettaient auparavant d'inscrire les enfants sur le passeport d'un parent, mais le Japon n'a jamais accepté cela et ces systèmes sont maintenant obsolètes à l'échelle mondiale. Demandez le passeport de votre bébé dès que vous planifiez le voyage – le traitement prend 4 à 6 semaines.
Puis-je travailler à distance depuis le Japon avec une dispense de visa touristique ?
Légalement, non. La dispense de visa de 90 jours est destinée au tourisme, aux visites familiales ou aux courtes réunions d'affaires – pas au travail. De nombreux nomades numériques travaillent à distance avec des tampons touristiques, mais c'est techniquement une violation. Si vous restez longtemps ou si votre travail est destiné à une entité japonaise, obtenez un visa de travail approprié. Pour des vacances familiales de deux semaines où vous pourriez consulter vos e-mails, l'immigration ne posera pas de questions et ne s'en souciera pas.
Et si nous survolons le Japon pour aller dans un autre pays – avons-nous besoin de documentation ?
Si vous transitez dans la zone internationale sans entrer au Japon (en restant dans le terminal international), vous n'avez pas besoin de visa. Si vous faites une escale et quittez l'aéroport, vous avez besoin de la documentation d'entrée standard. Pour les familles avec de jeunes enfants lors de longues escales, vous pouvez entrer au Japon sans visa pendant 15 jours, même si votre destination finale est ailleurs, mais vous avez toujours besoin de passeports valides et de cartes d'arrivée complétées.
Avons-nous besoin d'une lettre d'invitation de quelqu'un au Japon ?
Pas pour le tourisme dans le cadre du programme de dispense de visa. Si vous demandez un visa à l'avance parce que vous venez d'un pays non-dispensé, le consulat peut demander une preuve d'hébergement ou un itinéraire détaillé, mais une lettre d'invitation d'un résident japonais n'est requise que pour certains types de visas (activités culturelles, visites familiales de longue durée). Les visas touristiques standard nécessitent des réservations d'hôtel et des confirmations de vol, pas d'invitations.
Mon adolescent de 17 ans peut-il voyager seul au Japon pour rendre visite à des parents ?
Le Japon n'a pas d'âge minimum pour les mineurs non accompagnés entrant dans le pays. L'immigration les laissera entrer s'ils ont les documents appropriés. Les compagnies aériennes ont leurs propres règles – la plupart exigent un service pour mineurs non accompagnés pour les enfants de moins de 12-15 ans, avec des frais d'environ 150 dollars par trajet. Votre adolescent devrait porter une lettre de consentement notariée des deux parents, une preuve d'hébergement au Japon, les coordonnées des parents qu'il rend visite et un billet de retour. L'immigration peut poser des questions sur le but du voyage.