Dois-je essayer de parler japonais lors des réunions d'affaires ?

Apprenez les salutations de base comme 'ohayo gozaimasu' (bonjour) et 'arigatou gozaimasu' (merci). La plupart des affaires internationales se déroulent en anglais, mais faire l'effort d'utiliser quelques phrases de base est apprécié.

Quelle est la culture du pourboire pour les divertissements d'affaires ?

Ne donnez pas de pourboire au Japon - ce n'est pas attendu et cela peut être gênant. Les frais de service sont inclus dans les additions des restaurants. Remerciez simplement vos hôtes poliment.

Comment gérer l'échange de cartes de visite ?

Recevez les cartes avec les deux mains, lisez-les attentivement et placez-les sur la table devant vous pendant les réunions. N'écrivez jamais sur la carte de visite de quelqu'un et ne la mettez pas dans votre poche arrière.

Puis-je arriver exactement à l'heure ?

Arrivez 10 minutes en avance. La ponctualité est extrêmement importante dans la culture d'affaires japonaise. Être en retard est considéré comme très irrespectueux.

Comment planifier un voyage d'affaires au Japon

Planifiez votre voyage d'affaires au Japon 6-8 semaines à l'avance, en vous concentrant sur les horaires de réunions, l'étiquette des cartes de visite et l'habillement conservateur. Prévoyez 200-300 $ par jour incluant hôtels, repas et transport. Le printemps et l'automne offrent le meilleur temps et évitent les vacances importantes.

Planifiez les réunions 6-8 semaines à l'avance. Les entreprises japonaises préfèrent être prévenues à l'avance. Envoyez des demandes de réunion formelles avec des ordres du jour spécifiques. Évitez la Golden Week (fin avril/début mai), Obon (mi-août) et le Nouvel An (fin décembre/début janvier) quand la plupart des entreprises ferment.
Faites imprimer des cartes de visite en japonais. Commandez des cartes recto-verso avec l'anglais d'un côté, le japonais de l'autre. Utilisez un carton de qualité. Apportez plus de 100 cartes même pour de courts voyages - l'échange de cartes de visite (meishi koukan) arrive constamment.
Réservez un hébergement près des quartiers d'affaires. Séjournez dans les quartiers de Marunouchi, Nihonbashi ou Shimbashi à Tokyo. Réservez tôt - les hôtels d'affaires se remplissent rapidement. Attendez-vous à payer 150-250 $ par nuit pour des hôtels d'affaires de qualité avec du personnel anglophone.
Emballez des tenues d'affaires conservatrices. Apportez des costumes sombres, des chemises blanches, des cravates conservatrices. L'habillement d'affaires japonais est formel et conservateur. Emballez des chaussures de marche confortables - vous marcherez fréquemment entre les réunions et les gares.
Configurez la connectivité mobile. Louez un dispositif WiFi de poche à l'aéroport ou obtenez une carte SIM prépayée. Beaucoup d'hôtels ont un WiFi limité. Vous aurez besoin d'une connectivité constante pour les cartes, les applications de traduction et la communication.
Apprenez l'étiquette d'affaires de base. Entraînez-vous à vous incliner légèrement en rencontrant des gens. Présentez les cartes de visite avec les deux mains. Arrivez 10 minutes en avance à toutes les réunions. Enlevez vos chaussures en entrant dans certains bureaux traditionnels ou restaurants.
Planifiez les itinéraires de transport. Téléchargez les applications Google Translate et Hyperdia. Obtenez un JR Pass de 7 jours (280 $) si vous voyagez entre les villes. À Tokyo, procurez-vous une carte IC pour les trains et métros. Prévoyez 30 minutes entre les réunions pour le temps de transport.

Dois-je essayer de parler japonais lors des réunions d'affaires ?: Apprenez les salutations de base comme 'ohayo gozaimasu' (bonjour) et 'arigatou gozaimasu' (merci). La plupart des affaires internationales se déroulent en anglais, mais faire l'effort d'utiliser quelques phrases de base est apprécié.
Quelle est la culture du pourboire pour les divertissements d'affaires ?: Ne donnez pas de pourboire au Japon - ce n'est pas attendu et cela peut être gênant. Les frais de service sont inclus dans les additions des restaurants. Remerciez simplement vos hôtes poliment.
Comment gérer l'échange de cartes de visite ?: Recevez les cartes avec les deux mains, lisez-les attentivement et placez-les sur la table devant vous pendant les réunions. N'écrivez jamais sur la carte de visite de quelqu'un et ne la mettez pas dans votre poche arrière.
Puis-je arriver exactement à l'heure ?: Arrivez 10 minutes en avance. La ponctualité est extrêmement importante dans la culture d'affaires japonaise. Être en retard est considéré comme très irrespectueux.