Organisation d'un voyage d'affaires de 5 jours à Rio de Janeiro
Concentrez votre hébergement à Ipanema ou Leblon pour rester près des principaux axes de transport et des centres d'affaires sûrs. Consacrez vos matinées aux réunions clients pour éviter l'humidité maximale et utilisez Uber pour tous vos déplacements professionnels au lieu de naviguer dans les bus publics.
- Choisissez judicieusement votre base. Séjournez à Ipanema ou Leblon. Ces quartiers sont plus proches des centres d'affaires de Barra da Tijuca et offrent une meilleure sécurité que le centre-ville de Rio. Évitez de séjourner dans le centre-ville (Centro) à moins d'y avoir exclusivement des réunions, car il se vide après les heures de bureau.
- Coordonnez les transferts aéroportuaires. Réservez un transfert privé ou un taxi officiel de l'aéroport GIG (Galeão International Airport) à votre hôtel avant votre arrivée. Ne prenez pas un taxi au hasard dans la rue. Attendez-vous à un trajet de 45 à 60 minutes selon le trafic.
- Priorisez votre emploi du temps. Planifiez toutes vos réunions professionnelles entre 9h00 et 15h00. Le trafic de Rio est notoirement imprévisible ; efforcez-vous de terminer votre journée avant 17h00 pour éviter les embouteillages intenses du soir.
- Habillez-vous pour le climat. La culture d'affaires de Rio est formelle mais sensible à la chaleur. Portez des costumes légers en laine ou en lin. Si vous rencontrez des entreprises technologiques ou créatives, le style décontracté d'affaires est acceptable, mais commencez par le plus conservateur.
- Est-il sûr de marcher entre les réunions ?
- Pas si vous transportez un ordinateur portable ou du matériel professionnel. Utilisez Uber pour vos déplacements de point à point afin de minimiser les risques et de gérer le trafic.
- Dois-je parler portugais ?
- La plupart des cadres parlent anglais, mais avoir l'application Google Traduction et quelques phrases comme « Bom dia » (Bonjour) est un signe de respect.