Puis-je emporter mon équipement sportif en bagage à main ?

Non. Les skis, snowboards, planches de surf, clubs de golf, crosses de hockey et vélos doivent être enregistrés. Vous ne pouvez pas les emporter en cabine, même s'ils respectent les exigences de taille. Les petits articles comme les raquettes de tennis ou une seule canne à pêche sont parfois acceptés comme objets personnels, mais cela dépend de la discrétion de l'agent à la porte. Ne comptez pas là-dessus.

Et si mon équipement est endommagé ?

Signalez-le immédiatement au bureau des objets trouvés avant de quitter l'aéroport. Prenez des photos. Remplissez un formulaire de déclaration de dommage et obtenez un numéro de dossier. Les compagnies aériennes couvrent les réparations jusqu'à la limite de responsabilité des bagages enregistrés (généralement 3 500 $ pour les vols intérieurs, 1 700 $ pour les vols internationaux). Cependant, c'est à vous de prouver que le dommage s'est produit pendant le transport et non avant. Ces photos avant l'emballage sont importantes. La plupart des réclamations sont réglées en 2 à 4 semaines.

Puis-je expédier mon équipement au lieu de le transporter en avion ?

Oui, et c'est parfois moins cher. ShipSkis, LugLess et BikeFlights proposent un service porte-à-porte pour 60 à 120 $ l'aller, selon la destination. Votre équipement arrive à votre hôtel 1 à 2 jours avant vous. Cela fonctionne bien pour les séjours d'une semaine, mais ce n'est pas pratique pour les week-ends de ski rapides de 2 à 3 jours. Vous perdez également la possibilité d'utiliser votre équipement si votre vol est retardé ou réacheminé.

Les vols internationaux ont-ils des règles différentes pour l'équipement sportif ?

Oui. Les vols internationaux facturent généralement plus cher (150 à 200 $ contre 75 à 150 $ pour les vols intérieurs) et ont des limites de taille plus strictes. Certaines compagnies aériennes internationales comme Lufthansa et Air France incluent l'équipement sportif dans votre franchise bagages habituelle si vous l'enregistrez à l'avance. Vérifiez toujours les règles de la compagnie aérienne opérant le vol ainsi que celles de tout partenaire de partage de code – elles peuvent différer même sur le même numéro de vol.

Qu'est-ce qui compte comme un seul article d'équipement sportif ?

Un sac de ski contenant une paire de skis, une paire de bâtons et une paire de chaussures compte pour un article. Un sac de voyage de golf contenant jusqu'à 14 clubs, 12 balles et une paire de chaussures compte pour un article. Un vélo dans une boîte compte pour un article. Deux planches de surf dans un seul sac comptent généralement comme deux articles et deux frais. Si vous apportez à la fois des skis et un snowboard, cela fait deux articles. Le contenant n'a pas d'importance – c'est le nombre d'ensembles d'équipement qui compte.

Comment gérer les frais d'équipement sportif en avion

La plupart des compagnies aériennes facturent entre 75 et 150 $ l'aller pour les équipements sportifs tels que les skis, les clubs de golf ou les planches de surf, bien que certaines renoncent aux frais pour certains articles ou pour les voyageurs fréquents. Appelez toujours la compagnie aérienne 48 à 72 heures avant le départ pour confirmer que votre équipement respecte les restrictions de taille et pour l'ajouter à votre réservation – se présenter à l'aéroport avec un équipement hors format sans notification préalable peut entraîner un refus d'embarquement ou un doublement des frais.

Vérifiez la politique de votre compagnie aérienne concernant l'équipement sportif. Rendez-vous sur la page des bagages de votre compagnie aérienne et recherchez « équipement sportif » ou « articles spéciaux ». Chaque compagnie aérienne définit l'équipement sportif différemment. Delta inclut les clubs de golf, les skis et les vélos, mais facture séparément les planches de surf de plus de 115 pouces. United regroupe la plupart des équipements sous un seul tarif. Les compagnies aériennes à bas prix comme Spirit facturent tout et ont des limites de taille plus strictes. Téléchargez ou faites une capture d'écran de la page de politique – les agents à la porte ont parfois besoin d'être convaincus.
Mesurez et pesez votre équipement. Les compagnies aériennes facturent au pouce linéaire (longueur + largeur + hauteur) et au poids. Un sac de ski standard mesure entre 175 et 190 pouces linéaires et pèse entre 35 et 50 livres. Les clubs de golf dans un sac de voyage atteignent généralement 60 à 70 pouces linéaires et pèsent entre 40 et 50 livres. La plupart des compagnies aériennes limitent l'équipement sportif à 50 livres et 115 à 126 pouces linéaires avant que les frais de surdimensionnement ne s'appliquent. Pesez à la maison. Un supplément de 30 $ pour surpoids est plus facile à gérer avant d'arriver au comptoir.
Appelez la compagnie aérienne 48 à 72 heures avant le départ. Même si vous avez réservé en ligne, appelez directement la compagnie aérienne. Dites : « Je souhaite ajouter de l'équipement sportif à ma réservation. » Donnez le type, les dimensions et le poids. Ils ajouteront une note à votre dossier et confirmeront les frais. Certaines compagnies aériennes exigent un préavis pour des articles tels que les planches de surf ou l'équipement de hockey. Cet appel crée une trace écrite si quelque chose se passe mal à l'aéroport. Obtenez le nom de l'agent et un numéro de confirmation pour l'ajout de l'équipement.
Emballez intelligemment pour éviter les frais de dommages. Utilisez un sac de voyage rembourré, pas votre sac d'équipement habituel. Enveloppez les bords durs avec du papier bulle ou une isolation de tuyau. Retirez ou sécurisez les pièces détachées – fixations, ailerons, roues amovibles. Prenez des photos de votre équipement avant de l'emballer. Les compagnies aériennes couvrent les dommages, mais vous avez besoin de preuves de l'état antérieur. Placez une étiquette à bagages à l'intérieur et à l'extérieur du sac avec votre numéro de téléphone. L'équipement passe par une manutention hors format et les sacs se séparent parfois des étiquettes.
Arrivez 30 minutes plus tôt que d'habitude. L'enregistrement de l'équipement sportif prend plus de temps. Vous devrez probablement vous rendre au comptoir des bagages hors format, et non à la file d'enregistrement habituelle. Dans les grands aéroports, cela peut être dans un endroit complètement différent. Si vous voyagez à l'international avec votre équipement, ajoutez 15 minutes supplémentaires. Certaines compagnies aériennes exigent que vous signiez une renonciation à la responsabilité limitée. L'horloge tourne à partir du comptoir, pas lorsque vous entrez dans l'aéroport.
Payez à l'aéroport ou ajoutez en ligne. Certaines compagnies aériennes vous permettent de prépayer les frais d'équipement sportif en ligne lors de l'enregistrement – généralement 24 heures avant le départ. Cela n'économise pas d'argent, mais cela vous fait gagner du temps à l'aéroport. Si le prépaiement n'est pas disponible, apportez une carte de crédit. La plupart des comptoirs des compagnies aériennes n'acceptent plus d'espèces. Les frais sont par article et par trajet. Deux planches de surf pour un aller-retour signifient quatre frais. Ne vous attendez pas à ce que l'agent du retour honore ce que vous avez payé à l'aller si les politiques diffèrent.
Connaissez votre statut d'élite et les avantages de votre carte de crédit. De nombreuses cartes de crédit de compagnies aériennes renoncent aux frais du premier bagage enregistré, mais pas aux frais d'équipement sportif. Consultez la page des avantages de votre carte – certaines cartes de voyage haut de gamme (Chase Sapphire Reserve, AmEx Platinum) remboursent les frais d'équipement sportif dans le cadre de crédits de voyage. Les membres Delta Platinum et United Premier Silver bénéficient de frais réduits pour l'équipement sportif. Southwest fait exception : deux bagages enregistrés gratuits incluent l'équipement sportif sans frais supplémentaires tant qu'il reste en dessous de 50 livres.

Puis-je emporter mon équipement sportif en bagage à main ?: Non. Les skis, snowboards, planches de surf, clubs de golf, crosses de hockey et vélos doivent être enregistrés. Vous ne pouvez pas les emporter en cabine, même s'ils respectent les exigences de taille. Les petits articles comme les raquettes de tennis ou une seule canne à pêche sont parfois acceptés comme objets personnels, mais cela dépend de la discrétion de l'agent à la porte. Ne comptez pas là-dessus.
Et si mon équipement est endommagé ?: Signalez-le immédiatement au bureau des objets trouvés avant de quitter l'aéroport. Prenez des photos. Remplissez un formulaire de déclaration de dommage et obtenez un numéro de dossier. Les compagnies aériennes couvrent les réparations jusqu'à la limite de responsabilité des bagages enregistrés (généralement 3 500 $ pour les vols intérieurs, 1 700 $ pour les vols internationaux). Cependant, c'est à vous de prouver que le dommage s'est produit pendant le transport et non avant. Ces photos avant l'emballage sont importantes. La plupart des réclamations sont réglées en 2 à 4 semaines.
Puis-je expédier mon équipement au lieu de le transporter en avion ?: Oui, et c'est parfois moins cher. ShipSkis, LugLess et BikeFlights proposent un service porte-à-porte pour 60 à 120 $ l'aller, selon la destination. Votre équipement arrive à votre hôtel 1 à 2 jours avant vous. Cela fonctionne bien pour les séjours d'une semaine, mais ce n'est pas pratique pour les week-ends de ski rapides de 2 à 3 jours. Vous perdez également la possibilité d'utiliser votre équipement si votre vol est retardé ou réacheminé.
Les vols internationaux ont-ils des règles différentes pour l'équipement sportif ?: Oui. Les vols internationaux facturent généralement plus cher (150 à 200 $ contre 75 à 150 $ pour les vols intérieurs) et ont des limites de taille plus strictes. Certaines compagnies aériennes internationales comme Lufthansa et Air France incluent l'équipement sportif dans votre franchise bagages habituelle si vous l'enregistrez à l'avance. Vérifiez toujours les règles de la compagnie aérienne opérant le vol ainsi que celles de tout partenaire de partage de code – elles peuvent différer même sur le même numéro de vol.
Qu'est-ce qui compte comme un seul article d'équipement sportif ?: Un sac de ski contenant une paire de skis, une paire de bâtons et une paire de chaussures compte pour un article. Un sac de voyage de golf contenant jusqu'à 14 clubs, 12 balles et une paire de chaussures compte pour un article. Un vélo dans une boîte compte pour un article. Deux planches de surf dans un seul sac comptent généralement comme deux articles et deux frais. Si vous apportez à la fois des skis et un snowboard, cela fait deux articles. Le contenant n'a pas d'importance – c'est le nombre d'ensembles d'équipement qui compte.