Geschäftsvisum für Japan beantragen

Beantragen Sie ein japanisches Geschäftsvisum bei einem japanischen Konsulat mit Ihrem Reisepass, Antragsformular, Schreiben des Unternehmens und einer Einladung Ihres japanischen Geschäftspartners. Die Bearbeitungszeit beträgt 5-7 Werktage und kostet je nach Nationalität 27-55 $. Die meisten Geschäftsvisa sind für 90 Tage mit einmaliger oder mehrfacher Einreise gültig.

1. Bestimmen Sie Ihren Visumtyp. Kurzfristiges Geschäftsvisum (90 Tage) für Besprechungen, Konferenzen, Verhandlungen. Langfristiges Arbeitsvisum, wenn Sie zur Anstellung umziehen. Ein Touristenvisum ist für bezahlte geschäftliche Aktivitäten nicht gültig.
2. Holen Sie ein Einladungsschreiben von einem japanischen Unternehmen ein. Ihr japanischer Geschäftspartner muss ein Schreiben mit Angabe des Besuchswecks, der Dauer, wer die Kosten trägt und Informationen zum Bürgen bereitstellen. Fügen Sie die Handelsregisterbescheinigung des Unternehmens bei, wenn es sich um eine erstmalige Geschäftsbeziehung handelt.
3. Sammeln Sie die erforderlichen Unterlagen. Gültiger Reisepass (noch mindestens 6 Monate gültig), ausgefülltes Antragsformular, Passfoto (45 mm x 35 mm), Schreiben Ihres Arbeitgebers, das den Zweck und die finanzielle Verantwortung angibt, Flugplan und Einladungsschreiben.
4. Reichen Sie den Antrag beim japanischen Konsulat ein. Beantragen Sie persönlich oder über eine autorisierte Agentur beim Konsulat, das für Ihren Bezirk zuständig ist. Eine Antragstellung per Post ist nicht möglich. Einige Konsulate akzeptieren Anträge nur von 9:00 bis 11:30 Uhr, prüfen Sie daher die Öffnungszeiten.
5. Bezahlen Sie die Visagebühr. 27 $ für einmalige Einreise, 55 $ für mehrfache Einreise (US-Bürger). Einige Nationalitäten zahlen unterschiedliche Beträge. Die Zahlungsmethoden variieren je nach Konsulat – viele verlangen Bargeld oder eine Zahlungsanweisung.
6. Holen Sie Ihr Visum ab. Abholung persönlich 5-7 Werktage später. Bringen Sie Ihren Beleg mit. Überprüfen Sie sofort die Visumdetails – Daten, Anzahl der Einreisen, Rechtschreibung Ihres Namens.

Kann ich ein Touristenvisum in Japan in ein Geschäftsvisum umwandeln?

Nein. Sie müssen Japan verlassen und ein Geschäftsvisum bei einem japanischen Konsulat in einem anderen Land beantragen. Tourist Visa können nicht innerhalb Japans in Geschäftsvisa umgewandelt werden.

Was gilt als geschäftliche Aktivität, die dieses Visum erfordert?

Besprechungen mit Kunden, Teilnahme an Konferenzen, Verhandlungen von Verträgen, Marktforschung, Teilnahme an Messen. Selbst unbezahlte geschäftliche Aktivitäten erfordern ein Geschäftsvisum, kein Touristenvisum.

Benötige ich für jede Geschäftsreise ein Einladungsschreiben?

Ja, für jeden Antrag. Die Einladung muss sich auf Ihre Besuchstermine und den Zweck beziehen. Allgemeine oder alte Einladungsschreiben werden abgelehnt.

Kann ich mein Geschäftsvisum während meines Aufenthalts in Japan verlängern?

Einreisevisa für einmalige Einreise können nicht verlängert werden. Visa für mehrfache Einreise erlauben Ihnen, innerhalb des Gültigkeitszeitraums auszureisen und zurückzukehren, aber jeder Aufenthalt ist dennoch auf 90 Tage begrenzt.