Kann ich mit einem Geschäftsvisum arbeiten?

Nein. Geschäftsvisa sind nur für Besprechungen, Konferenzen und Marktforschung gedacht. Sie dürfen in Japan keine Vergütung erhalten oder eine Arbeit ausführen, die ein Einkommen generiert.

Wie lange darf ich bleiben?

Typischerweise 15-90 Tage pro Aufenthalt, je nach Einwanderungsbehörde und dem von Ihnen angegebenen Geschäftszweck. Das Visum selbst ist ab Ausstellungsdatum 3 Monate gültig für die Einreise.

Was ist, wenn sich meine COE verzögert?

Kontaktieren Sie Ihren japanischen Sponsor, um den Status zu überprüfen. Die Anträge für die COE können je nach Arbeitsbelastung des Einwanderungsamtes 2-8 Wochen dauern. Planen Sie entsprechend und buchen Sie keine nicht erstattungsfähigen Flüge, bis Sie die COE erhalten haben.

Brauche ich ein Einladungsschreiben, wenn ich eine COE habe?

Ja. Die COE weist die Berechtigung nach, aber Sie benötigen trotzdem ein Einladungsschreiben von Ihrem japanischen Geschäftspartner, das den Zweck des Treffens, die Daten und die Kostenverantwortung detailliert beschreibt.

Kann ich mein Geschäftsvisum in Japan verlängern?

Verlängerungen sind möglich, erfordern jedoch eine starke Begründung und müssen beantragt werden, bevor Ihr aktueller Status abläuft. Beantragen Sie dies bei regionalen Einwanderungsämtern in Japan mit unterstützenden Dokumenten.

Geschäftsvisum für Japan beantragen

Sie benötigen eine Aufenthaltsgenehmigung (COE) von Ihrem japanischen Geschäftspartner oder Sponsor und beantragen dann bei einem japanischen Konsulat mit Ihrem Reisepass, Antragsformular und unterstützenden Dokumenten. Der Prozess dauert 5-10 Werktage und kostet 27-55 $ je nach Nationalität.

Besorgen Sie sich Ihre Aufenthaltsgenehmigung (Certificate of Eligibility – COE). Ihr japanischer Geschäftspartner, Kunde oder Sponsor muss Ihre COE beim zuständigen regionalen Einwanderungsamt in Japan beantragen. Dies dauert 2-4 Wochen. Er schickt Ihnen das Originalzertifikat per Post zu – Sie benötigen das physische Dokument, keine Kopie.
Füllen Sie das Visumantragsformular aus. Laden Sie das Formular von der Website des japanischen Konsulats Ihres Landes herunter. Füllen Sie es vollständig mit schwarzer Tinte aus oder tippen Sie es ein. Kleben Sie ein 2x2 Zoll (ca. 5x5 cm) großes Passfoto mit weißem Hintergrund an, das innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen wurde.
Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente. Bringen Sie Ihren Reisepass (gültig 6+ Monate), die Original-COE, das ausgefüllte Antragsformular, das Passfoto und das Einladungsschreiben des japanischen Unternehmens mit, das Ihren Geschäftszweck, die Daten und die Kostenübernahme detailliert beschreibt.
Beantragen Sie das Visum beim japanischen Konsulat. Reichen Sie den Antrag persönlich oder per Post beim Konsulat ein, das für Ihr Gebiet zuständig ist. Einige Konsulate akzeptieren Laufkundschaft, andere verlangen Termine. Prüfen Sie deren Website für aktuelle Verfahren und Öffnungszeiten.
Bezahlen Sie die Visumgebühr und warten Sie. Die Gebühr beträgt 27 $ für eine einmalige Einreise, 55 $ für Mehrfacheinreisen (einige Nationalitäten sind ausgenommen). Die Bearbeitung dauert 5-10 Werktage. Sie erhalten einen Visumaufkleber in Ihrem Reisepass, der 3 Monate für die Einreise nach Japan gültig ist.

Kann ich mit einem Geschäftsvisum arbeiten?: Nein. Geschäftsvisa sind nur für Besprechungen, Konferenzen und Marktforschung gedacht. Sie dürfen in Japan keine Vergütung erhalten oder eine Arbeit ausführen, die ein Einkommen generiert.
Wie lange darf ich bleiben?: Typischerweise 15-90 Tage pro Aufenthalt, je nach Einwanderungsbehörde und dem von Ihnen angegebenen Geschäftszweck. Das Visum selbst ist ab Ausstellungsdatum 3 Monate gültig für die Einreise.
Was ist, wenn sich meine COE verzögert?: Kontaktieren Sie Ihren japanischen Sponsor, um den Status zu überprüfen. Die Anträge für die COE können je nach Arbeitsbelastung des Einwanderungsamtes 2-8 Wochen dauern. Planen Sie entsprechend und buchen Sie keine nicht erstattungsfähigen Flüge, bis Sie die COE erhalten haben.
Brauche ich ein Einladungsschreiben, wenn ich eine COE habe?: Ja. Die COE weist die Berechtigung nach, aber Sie benötigen trotzdem ein Einladungsschreiben von Ihrem japanischen Geschäftspartner, das den Zweck des Treffens, die Daten und die Kostenverantwortung detailliert beschreibt.
Kann ich mein Geschäftsvisum in Japan verlängern?: Verlängerungen sind möglich, erfordern jedoch eine starke Begründung und müssen beantragt werden, bevor Ihr aktueller Status abläuft. Beantragen Sie dies bei regionalen Einwanderungsämtern in Japan mit unterstützenden Dokumenten.