Reiseunterlagen vor der Abreise richtig organisieren

Erstelle 4 Wochen vor Abreise eine Checkliste aller benötigten Dokumente. Fertige von allem Kopien an und speichere digitale Versionen in der Cloud. Packe Originale und Kopien getrennt ein.

Dokumenten-Checkliste erstellen (4 Wochen vorher). Notiere alle benötigten Dokumente: Reisepass, Personalausweis, Visum, Flugtickets, Hotelbuchungen, Reiseversicherung, Führerschein, Impfpass, Kreditkarten. Prüfe Gültigkeitsdaten - Reisepass muss meist noch 6 Monate gültig sein.
Gültigkeitsdaten kontrollieren (3 Wochen vorher). Überprüfe Ablaufdaten aller Dokumente. Beantrage rechtzeitig neue Pässe - Express kostet 92€, normal 60€. Kontaktiere deine Bank für Kreditkarten-Freischaltung im Zielland.
Kopien und Scans anfertigen (2 Wochen vorher). Erstelle Farbkopien aller wichtigen Dokumente. Scanne sie in hoher Qualität (300 DPI) und speichere sie in Google Drive, Dropbox oder iCloud. Sende dir selbst eine E-Mail mit allen Scans.
Dokumente sortieren und verstauen (1 Woche vorher). Besorge eine Dokumentenmappe oder Bauchtasche. Packe Originale ins Handgepäck, Kopien ins aufgegebene Gepäck. Trage Reisepass und Boarding Pass immer am Körper.
Notfallkontakte vorbereiten (3 Tage vorher). Speichere Telefonnummern der deutschen Botschaft im Zielland, deiner Bank und Versicherung. Hinterlasse Kopien aller Dokumente bei Vertrauensperson zu Hause.

Wie lange muss mein Reisepass noch gültig sein?: Die meisten Länder verlangen 6 Monate Restgültigkeit ab Einreisedatum. USA und Kanada akzeptieren oft auch kürzere Gültigkeit, prüfe aber vorher die spezifischen Bestimmungen.
Soll ich Originale oder Kopien im Handgepäck haben?: Originale gehören ins Handgepäck, Kopien ins aufgegebene Gepäck. So hast du bei Gepäckverlust noch die Originale und bei Diebstahl noch die Kopien.
Welche App eignet sich am besten für digitale Kopien?: Adobe Scan oder CamScanner erstellen hochwertige PDFs. Speichere zusätzlich in Google Drive oder iCloud, damit du auch offline Zugriff hast.
Brauche ich bei EU-Reisen auch Kopien?: Ja, auch innerhalb der EU. Bei Verlust des Personalausweises brauchst du Kopien für die Botschaft. Außerdem verlangen manche Hotels Ausweiskopien.