Geschäftsreise nach Japan planen
Planen Sie Ihre Japan-Geschäftsreise 6-8 Wochen im Voraus und konzentrieren Sie sich auf Meeting-Zeitpläne, Visitenkarten-Etikette und konservative Kleidung. Budgetieren Sie 200-300$ pro Tag inklusive Hotels, Mahlzeiten und Transport. Frühling und Herbst bieten das beste Wetter und vermeiden große Feiertage.
- Planen Sie Meetings 6-8 Wochen im Voraus. Japanische Unternehmen bevorzugen eine Vorankündigung. Senden Sie formelle Meeting-Anfragen mit spezifischen Tagesordnungen. Vermeiden Sie die Goldene Woche (Ende April/Anfang Mai), Obon (Mitte August) und Neujahr (Ende Dezember/Anfang Januar), wenn die meisten Unternehmen geschlossen sind.
- Lassen Sie Visitenkarten auf Japanisch drucken. Bestellen Sie doppelseitige Karten mit Englisch auf einer Seite und Japanisch auf der anderen. Verwenden Sie hochwertigen Karton. Bringen Sie 100+ Karten mit, auch für kurze Reisen - Visitenkartenaustausch (meishi koukan) passiert ständig.
- Buchen Sie Unterkünfte in der Nähe von Geschäftsvierteln. Übernachten Sie in den Bereichen Marunouchi, Nihonbashi oder Shimbashi in Tokyo. Buchen Sie früh - Geschäftshotels sind schnell ausgebucht. Rechnen Sie mit 150-250$ pro Nacht für qualitativ hochwertige Geschäftshotels mit englischsprachigem Personal.
- Packen Sie konservative Geschäftskleidung ein. Bringen Sie dunkle Anzüge, weiße Hemden und konservative Krawatten mit. Japanische Geschäftskleidung ist formal und konservativ. Packen Sie bequeme Wanderschuhe ein - Sie werden häufig zwischen Meetings und Bahnhöfen laufen.
- Richten Sie mobile Konnektivität ein. Mieten Sie ein Pocket-WiFi-Gerät am Flughafen oder besorgen Sie sich eine Prepaid-SIM-Karte. Viele Hotels haben begrenztes WLAN. Sie benötigen ständige Konnektivität für Karten, Übersetzungsapps und Kommunikation.
- Lernen Sie grundlegende Geschäftsetikette. Üben Sie sich beim Treffen von Personen leicht zu verbeugen. Überreichen Sie Visitenkarten mit beiden Händen. Kommen Sie 10 Minuten früher zu allen Meetings. Ziehen Sie Schuhe aus, wenn Sie traditionelle Büros oder Restaurants betreten.
- Planen Sie Transportrouten. Laden Sie Google Translate und Hyperdia Apps herunter. Besorgen Sie sich einen 7-Tage JR Pass (280$), wenn Sie zwischen Städten reisen. In Tokyo besorgen Sie sich eine IC-Karte für Züge und U-Bahnen. Planen Sie 30 Minuten zwischen Meetings für Reisezeit ein.
- Sollte ich versuchen, in Geschäftsmeetings Japanisch zu sprechen?
- Lernen Sie grundlegende Begrüßungen wie 'ohayo gozaimasu' (Guten Morgen) und 'arigatou gozaimasu' (Danke). Die meisten internationalen Geschäfte werden auf Englisch abgewickelt, aber die Bemühung um einfache Phrasen wird geschätzt.
- Wie ist die Trinkgeldkultur bei Geschäftsessen?
- Geben Sie in Japan kein Trinkgeld - es wird nicht erwartet und kann peinlich sein. Servicegebühren sind in Restaurantrechnungen enthalten. Bedanken Sie sich einfach höflich bei Ihren Gastgebern.
- Wie handhabe ich den Visitenkartenaustausch?
- Nehmen Sie Visitenkarten mit beiden Händen entgegen, lesen Sie sie sorgfältig und legen Sie sie während der Meetings vor sich auf den Tisch. Schreiben Sie niemals auf die Visitenkarte einer anderen Person oder stecken Sie sie in Ihre Gesäßtasche.
- Ist es in Ordnung, pünktlich zu erscheinen?
- Kommen Sie 10 Minuten früher an. Pünktlichkeit ist in der japanischen Geschäftskultur extrem wichtig. Zu spät zu kommen gilt als sehr respektlos.