Muss ich Japanisch sprechen?

Nein. Englisch wird in internationalen Geschäftskontexten und großen Hotels gesprochen. Laden Sie Google Translate herunter und nehmen Sie es mit. Für formelle Besprechungen lassen Sie wichtige Begriffe vorab übersetzen oder bringen Sie einen Dolmetscher mit. Höflichkeit und Geduld sind wichtiger als Sprachkenntnisse.

Wann soll ich in meinem Hotel ankommen?

Der Check-in ist normalerweise um 15 Uhr, der Check-out um 11 Uhr. Wenn Sie morgens landen (häufig auf US-Japan-Routen), können Sie erst am Nachmittag einchecken. Viele Hotels bewahren Ihre Koffer auf und lassen Sie in einer Lounge ruhen oder duschen. Fragen Sie bei der Buchung nach.

Kann ich ein Taxi vom Flughafen nehmen oder soll ich den Zug benutzen?

Nutzen Sie den Zug. Taxis vom Haneda oder Narita kosten 50-80 $ und stecken im Stau. Der Narita Express (N'EX) braucht 60 Minuten ins Zentrum von Tokio für 3.000 Yen (20 $). Der Haneda Express ist noch schneller. Züge sind vorhersehbar, günstiger und die erste Lektion in Sachen Effizienz Japans.

Was, wenn ich einen Termin verschieben muss?

Tun Sie dies so früh wie möglich per E-Mail – mindestens 48 Stunden Vorlauf, idealerweise eine Woche. Eine kurzfristige Absage oder Verschiebung eines Termins wird in der japanischen Geschäftskultur als sehr respektlos angesehen. Wenn Sie verschieben müssen, entschuldigen Sie sich formell und schlagen Sie mehrere alternative Zeiten vor.

Sollte ich Währung umtauschen, bevor ich abreise?

Nein. Heben Sie Bargeld am Geldautomaten am Flughafen ab (7-Eleven-Geldautomaten nehmen US-Karten und berechnen angemessene Gebühren). Der Wechselkurs am Flughafen ist schlechter als der Geldautomat. Bringen Sie Ihre US-Debitkarte mit, keine Reiseschecks. Japan ist trotz seines Rufs als High-Tech-Land immer noch stark bargeldbasiert.

Ist es sicher, nachts herumzulaufen?

Ja. Große Geschäftsviertel und zentrale Bereiche sind extrem sicher. Um Mitternacht durch Shinjuku, Shibuya oder Minato zu spazieren, ist normal und sicher. Das Hauptrisiko ist, sich zu verirren, nicht Kriminalität. Benutzen Sie Google Maps.

Wie viel sollte ich für Bewirtungsessen für Kunden einplanen?

Wenn Sie Kunden einladen, planen Sie 40-80 $ pro Person für ein Abendessen in einem mittelpreisigen Restaurant ein, 100 $+ für ein schickeres Lokal. Mittagessen ist günstiger (15-30 $ pro Person). Ihr Gastunternehmen lädt Sie normalerweise am ersten Abend ein. Bieten Sie nicht an, für das erste Essen zu bezahlen – das gilt als anmaßend.

Planen Sie Ihre erste Geschäftsreise nach Japan

Buchen Sie Ihre Flüge 6-8 Wochen im Voraus, organisieren Sie eine Unterkunft in der Nähe eines Hauptbahnhofs, besorgen Sie sich ein Pocket-WLAN-Gerät und planen Sie 2-3 Tage vor Beginn der Besprechungen ein, um sich an den Jetlag zu gewöhnen und die Grundlagen des Zugsystems zu erlernen. Japans Geschäftskultur ist schnelllebig, aber die Logistik ist unkompliziert, sobald Sie die üblichen Abläufe kennen.

Wählen Sie Ihre Stadt und Daten. Tokio ist die Standardwahl für erstmalige Geschäftsreisende – die meisten internationalen Flüge landen dort, und es gibt die meisten englischsprachigen Schilder und Fachleute. Osaka ist die zweitwichtigste. Vermeiden Sie die Golden Week (Ende April bis Anfang Mai), O-Bon (Mitte August) und Neujahr (Ende Dezember bis Anfang Januar) – Büros sind geschlossen und der Verkehr ist chaotisch. Buchen Sie Ihre Daten um Ihre tatsächlichen Besprechungen herum, nicht vorher. Eine Woche ist typisch für eine erste Reise; mindestens 4-5 Tage, wenn Sie nur einen Kunden treffen.
Buchen Sie Flüge frühzeitig. Buchen Sie 6-8 Wochen im Voraus für bessere Preise. Fliegen Sie nach Narita (NRT, 60 km östlich von Tokio) oder Haneda (HND, 14 km südlich – bequemer). Wenn Sie an der US-Westküste ansässig sind, sind Direktflüge üblich und empfehlenswert; Flüge von der Ostküste verbinden normalerweise über San Francisco oder Seattle. Planen Sie 900-1.400 $ für Economy von den USA ein. Berücksichtigen Sie einen 14-stündigen Flug plus Erholung vom Jetlag.
Buchen Sie eine Unterkunft in der Nähe eines Hauptbahnhofs. Bleiben Sie in Gehweite (5-10 Minuten) einer großen JR- oder U-Bahn-Station – das halbiert Ihre Pendelzeit und vermeidet Navigationsstress. In Tokio sind Shinjuku, Shibuya, Minato (in der Nähe des zentralen Geschäftsviertels) oder Chiyoda für Geschäftsreisen geeignet. Buchen Sie ein Business-Hotel (sauber, zuverlässig, 100-180 $/Nacht) anstelle einer Airbnb – das Personal an der Rezeption kann bei der Logistik helfen und versteht die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Buchen Sie 4-6 Wochen im Voraus.
Besorgen Sie sich ein Pocket-WLAN-Gerät. Mieten Sie einen Pocket-WLAN-Hotspot an der Mietstation Ihres Flughafens, wenn Sie landen (7-10 $/Tag). Das ist schneller und zuverlässiger als eine SIM-Karte für eine erste Reise, und Sie vermeiden den Aufwand der Einrichtung. Geben Sie ihn am Flughafen zurück, wenn Sie abreisen. Alternative: Kaufen Sie eine Prepaid-SIM-Karte am Flughafen, wenn Sie es einfach und günstiger mögen (30-50 $ für 10 Tage), aber Sie benötigen ein entsperrtes Telefon.
Besorgen Sie sich eine Suica- oder Pasmo-Karte. Kaufen Sie eine wiederaufladbare Fahrkarte am Flughafen (2.000 Yen / ca. 14 $) und nutzen Sie sie für alle Züge, Busse und in Convenience Stores. Sie eliminiert die Reibungsverluste beim Kauf einzelner Fahrkarten. Laden Sie sie in einem beliebigen Convenience Store am Bahnhof auf. Dieser einzige Schritt erspart Ihnen am ersten Tag 15 Minuten Verwirrung.
Recherchieren Sie das Zugsystem für Ihre spezifischen Routen. Laden Sie die Google Maps App oder die Hyperdia App herunter und suchen Sie die genauen Bahnhöfe von Ihrem Hotel zu Ihren Besprechungsorten. Japanische Züge fahren nach präzisen Fahrplänen und Sie kennen die genauen Reisezeiten (normalerweise 20-45 Minuten in Tokio). Machen Sie Screenshots oder speichern Sie 2-3 wichtige Routen. Züge fahren von 5 bis 24 Uhr; Taxis sind danach teuer (15-30 $+ für kurze Strecken).
Bestätigen Sie den Business-Dresscode mit Ihrem Gastgeber. E-Mailen Sie Ihren Hauptkontakt und fragen Sie direkt: 'Was soll ich zu unseren Besprechungen tragen?' Japanische Geschäfte standardmäßig dunkler Anzug, weißes oder hellblaues Hemd, konservative Krawatte. Frauen tragen einen dunklen Anzug oder ein Kleid mit minimalem Schmuck. Aber einige Technologieunternehmen und jüngere Firmen sind Business Casual. Gehen Sie nicht davon aus. Fragen Sie.
Organisieren Sie einen Dolmetscher, wenn Englisch nicht garantiert ist. E-Mailen Sie Ihrem Gastunternehmen 2 Wochen im Voraus und fragen Sie: 'Werden unsere Besprechungen auf Englisch stattfinden, oder soll ich einen Dolmetscher engagieren?' Wenn es sich um ein großes internationales Unternehmen handelt, werden sie wahrscheinlich englischsprachige Mitarbeiter haben. Wenn es sich um eine kleinere Firma oder ein Produktionsunternehmen handelt, sind Dolmetscherkosten (300-500 $/Tag) es wert, eingeplant zu werden. Buchen Sie über Ihren Hotel-Concierge oder einen professionellen Dienst.
Planen Sie einen Puffer für den Jetlag ein. Kommen Sie 2-3 Tage vor Ihrer ersten Besprechung an. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihren Schlaf anzupassen (gehen Sie sofort bei Tageslicht nach draußen, machen Sie keine Nickerchen), die Route von Ihrem Hotel zu Ihrem Besprechungsort persönlich kennenzulernen und eventuelle Überraschungen stressfrei zu bewältigen. Der Jetlag schlägt auf der US-Japan-Route hart zu; dieser Puffer verhindert, dass Sie erschöpft zu wichtigen Besprechungen erscheinen.
Bereiten Sie Visitenkarten vor. Drucken Sie Visitenkarten aus, bevor Sie abreisen. Bringen Sie 50-100 mit – Sie werden sie ständig austauschen (in Japan ist das ein formelles Ritual). Lassen Sie sie möglichst einseitig auf Englisch bedrucken. Bieten Sie sie mit beiden Händen und einer leichten Verbeugung an. Das ist nicht optional.
Packen Sie eine minimale Business-Garderobe. Bringen Sie 2 dunkle Anzüge (Wolle, knitterarm), 4 konservative Hemden, 2 Krawatten, dunkle Socken, dunkle Schuhe (Leder, poliert) und ein Freizeitoutfit für den Abend mit. Japans Klima variiert: Prüfen Sie die Wettervorhersage für Ihre Daten. Hotels bügeln Hemden schnell (fragen Sie an der Rezeption). Sie werden dieselben Anzüge mehrmals hintereinander tragen – das ist normal und wird erwartet.

Muss ich Japanisch sprechen?: Nein. Englisch wird in internationalen Geschäftskontexten und großen Hotels gesprochen. Laden Sie Google Translate herunter und nehmen Sie es mit. Für formelle Besprechungen lassen Sie wichtige Begriffe vorab übersetzen oder bringen Sie einen Dolmetscher mit. Höflichkeit und Geduld sind wichtiger als Sprachkenntnisse.
Wann soll ich in meinem Hotel ankommen?: Der Check-in ist normalerweise um 15 Uhr, der Check-out um 11 Uhr. Wenn Sie morgens landen (häufig auf US-Japan-Routen), können Sie erst am Nachmittag einchecken. Viele Hotels bewahren Ihre Koffer auf und lassen Sie in einer Lounge ruhen oder duschen. Fragen Sie bei der Buchung nach.
Kann ich ein Taxi vom Flughafen nehmen oder soll ich den Zug benutzen?: Nutzen Sie den Zug. Taxis vom Haneda oder Narita kosten 50-80 $ und stecken im Stau. Der Narita Express (N'EX) braucht 60 Minuten ins Zentrum von Tokio für 3.000 Yen (20 $). Der Haneda Express ist noch schneller. Züge sind vorhersehbar, günstiger und die erste Lektion in Sachen Effizienz Japans.
Was, wenn ich einen Termin verschieben muss?: Tun Sie dies so früh wie möglich per E-Mail – mindestens 48 Stunden Vorlauf, idealerweise eine Woche. Eine kurzfristige Absage oder Verschiebung eines Termins wird in der japanischen Geschäftskultur als sehr respektlos angesehen. Wenn Sie verschieben müssen, entschuldigen Sie sich formell und schlagen Sie mehrere alternative Zeiten vor.
Sollte ich Währung umtauschen, bevor ich abreise?: Nein. Heben Sie Bargeld am Geldautomaten am Flughafen ab (7-Eleven-Geldautomaten nehmen US-Karten und berechnen angemessene Gebühren). Der Wechselkurs am Flughafen ist schlechter als der Geldautomat. Bringen Sie Ihre US-Debitkarte mit, keine Reiseschecks. Japan ist trotz seines Rufs als High-Tech-Land immer noch stark bargeldbasiert.
Ist es sicher, nachts herumzulaufen?: Ja. Große Geschäftsviertel und zentrale Bereiche sind extrem sicher. Um Mitternacht durch Shinjuku, Shibuya oder Minato zu spazieren, ist normal und sicher. Das Hauptrisiko ist, sich zu verirren, nicht Kriminalität. Benutzen Sie Google Maps.
Wie viel sollte ich für Bewirtungsessen für Kunden einplanen?: Wenn Sie Kunden einladen, planen Sie 40-80 $ pro Person für ein Abendessen in einem mittelpreisigen Restaurant ein, 100 $+ für ein schickeres Lokal. Mittagessen ist günstiger (15-30 $ pro Person). Ihr Gastunternehmen lädt Sie normalerweise am ersten Abend ein. Bieten Sie nicht an, für das erste Essen zu bezahlen – das gilt als anmaßend.