Was machen wir bei unterschiedlichen Budgets in der Gruppe?

Orientiert euch am kleinsten Budget. Wer mehr ausgeben will, kann das zusätzlich privat machen. Zwingt niemanden zu teuren Aktivitäten.

Wie teilen wir auf, wenn jemand früher abreist?

Rechnet die Kosten bis zum Abreisetag ab. Nachfolgende Ausgaben trägt die verbleibende Gruppe. Plant das von Anfang an ein.

Was wenn jemand deutlich mehr isst oder trinkt?

Bei normalen Unterschieden: ignorieren und fair teilen. Bei extremen Unterschieden: klärt vorher ab, dass Alkohol oder teure Gerichte individuell bezahlt werden.

Wie gehen wir mit vergessenen Belegen um?

Schätzt den Betrag gemeinsam und tragt ihn ein. Bei größeren Beträgen (über 20€): versucht den Beleg beim Restaurant/Geschäft erneut zu bekommen.

Reisekosten unter Freunden fair aufteilen

Legt vor der Reise fest, wer was zahlt und nutzt eine Kosten-App wie Splitwise. Sammelt alle Belege und rechnet am Ende transparent ab. So vermeidet ihr Streit ums Geld.

Vor der Reise: Budget und Regeln festlegen. Setzt euch zusammen und besprecht das Gesamtbudget pro Person. Klärt ab: Zahlt jeder sein Essen selbst oder wird alles geteilt? Wer übernimmt Unterkunft und Transport? Schreibt diese Regeln auf.
Kosten-App einrichten. Installiert alle dieselbe App (Splitwise, Tricount oder Settle Up). Erstellt eine Gruppe für eure Reise und fügt alle Teilnehmer hinzu. Einer wird Administrator.
Während der Reise: Sofort eintragen. Wer bezahlt, trägt die Ausgabe sofort in die App ein. Macht Fotos von allen Belegen. Bei geteilten Mahlzeiten: Rechnung fotografieren und fair aufteilen (nicht nach gegessener Menge diskutieren).
Gemeinsame vs. individuelle Kosten trennen. Unterkunft, Transport, gemeinsame Aktivitäten werden geteilt. Souvenirs, persönliche Snacks, Medikamente zahlt jeder selbst. Bei Alkohol: Nur unter Trinkern aufteilen.
Zwischenabrechnung bei längeren Reisen. Bei Reisen über 7 Tage: Macht alle 3-4 Tage eine Zwischenabrechnung. So sammeln sich keine großen Beträge an und niemand muss lange in Vorleistung gehen.
Endabrechnung und Ausgleich. Am letzten Tag: Finale Abrechnung in der App. Überweist die Ausgleichsbeträge noch vor der Heimreise oder spätestens binnen 3 Tagen. Nutzt PayPal oder Überweisung, kein Bargeld.

Was machen wir bei unterschiedlichen Budgets in der Gruppe?: Orientiert euch am kleinsten Budget. Wer mehr ausgeben will, kann das zusätzlich privat machen. Zwingt niemanden zu teuren Aktivitäten.
Wie teilen wir auf, wenn jemand früher abreist?: Rechnet die Kosten bis zum Abreisetag ab. Nachfolgende Ausgaben trägt die verbleibende Gruppe. Plant das von Anfang an ein.
Was wenn jemand deutlich mehr isst oder trinkt?: Bei normalen Unterschieden: ignorieren und fair teilen. Bei extremen Unterschieden: klärt vorher ab, dass Alkohol oder teure Gerichte individuell bezahlt werden.
Wie gehen wir mit vergessenen Belegen um?: Schätzt den Betrag gemeinsam und tragt ihn ein. Bei größeren Beträgen (über 20€): versucht den Beleg beim Restaurant/Geschäft erneut zu bekommen.