كيفية تنظيم وثائق السفر قبل المغادرة
نظم وثائق سفرك في مجلد واحد قبل أسبوع من السفر، واحتفظ بنسخ إلكترونية على هاتفك وإيميلك. ضع الوثائق الأصلية في حقيبة اليد مع نسخ إضافية في الحقيبة الكبيرة.
- اجمع جميع الوثائق المطلوبة. جواز السفر (صالح 6 أشهر على الأقل)، تأشيرة الدخول، تذكرة الطيران، حجز الفندق، تأمين السفر، رخصة القيادة الدولية إن أردت استئجار سيارة
- تحقق من صحة وصلاحية كل وثيقة. راجع تواريخ الانتهاء، تأكد من صحة الأسماء مع جواز السفر، وتحقق من متطلبات الدولة المقصودة
- اصنع نسخ إلكترونية. امسح أو صور جميع الوثائق بجودة عالية، احفظها في Google Drive أو iCloud، وأرسل نسخة لإيميلك
- طبع نسخ احتياطية. اطبع نسختين من كل وثيقة على ورق A4 عادي، لا تحتاج طباعة ملونة للنسخ الاحتياطية
- نظم الوثائق في مجلدات. ضع الأصلية في مجلد شفاف للحقيبة اليد، والنسخ الاحتياطية في مجلد منفصل للحقيبة الكبيرة
- احتفظ بوثائق الطوارئ منفصلة. ضع نسخة من جواز السفر وتذكرة الطيران في جيب منفصل أو مع شخص مرافق
- هل أحتاج لتصديق الوثائق من الخارجية؟
- فقط في حالات خاصة مثل الزواج أو العمل في الخارج. للسياحة العادية، جواز السفر والتأشيرة كافية.
- ماذا لو فقدت وثائقي أثناء السفر؟
- هذا سبب أهمية النسخ الاحتياطية والإلكترونية. توجه فوراً للسفارة السعودية مع النسخ المتاحة لإصدار وثيقة سفر مؤقتة.
- هل يجب حفظ الوثائق في خزنة الفندق؟
- احتفظ بجواز السفر معك دائماً للهوية. يمكن ترك النسخ الاحتياطية في خزنة الفندق مع وثائق أخرى مهمة.