كيفية التخطيط لرحلة أعمال إلى أمريكا الجنوبية
خطط لـ2-3 أسابيع كحد أدنى لسفر أعمال متعدد البلدان في أمريكا الجنوبية. احجز الطيران قبل 6-8 أسابيع، رتب التأشيرات مبكراً (خاصة للبرازيل)، وضع ميزانية 150-250 دولار يومياً شاملة الفنادق والوجبات والنقل المحلي. ركز على مراكز الأعمال الرئيسية: ساو باولو، بوينوس آيرس، سانتياغو، ليما، وبوغوتا.
- اختر مراكزك التجارية. ركز على 2-4 مدن كبرى كحد أقصى. ساو باولو وبوينوس آيرس ضرورية لمعظم الصناعات. أضف سانتياغو للتعدين/المالية، ليما للمقرات الإقليمية، أو بوغوتا للوصول الشمالي. الطيران بين البلدان يستغرق 2-6 ساعات بالإضافة لوقت المطار.
- اهتم بالتأشيرات أولاً. المواطنون الأمريكيون يحتاجون تأشيرات للبرازيل (تقدم قبل 2-4 أسابيع، رسم 160 دولار). الأرجنتين وتشيلي وكولومبيا والبيرو تسمح بدخول سياحي لـ90 يوماً. تحقق إذا كانت أنشطتك التجارية تتطلب تصاريح عمل - بعض البلدان تقيد الاجتماعات التجارية بالتأشيرات السياحية.
- احجز الطيران استراتيجياً. اطير إلى ساو باولو (GRU) أو بوينوس آيرس (EZE) كمركزك. لاتام وأفيانكا لديهما أفضل الشبكات الإقليمية. احجز قبل 6-8 أسابيع لأسعار أفضل. توقع 800-1500 دولار من المدن الأمريكية الكبرى للوجهات الرئيسية.
- رتب إقامة بمستوى تجاري. أقم في الأحياء المالية: فاريا ليما (ساو باولو)، بورتو ماديرو (بوينوس آيرس)، لاس كونديس (سانتياغو)، سان إيسيدرو (ليما)، زونا روسا (بوغوتا). احجز فنادق بواي فاي موثوق ومراكز أعمال. توقع 120-300 دولار لليلة.
- خطط لدورات اجتماعات أطول. حدد 25% اجتماعات أقل مما ستفعل في أمريكا الشمالية. غداءات الأعمال معيارية ويمكن أن تستمر 2-3 ساعات. تجنب يناير-فبراير (موسم العطل) وخطط حول العطل المحلية مثل الكرنفال.
- أمّن النقل البري. استخدم نقل الفندق أو خدمات مرتبة مسبقاً في جميع المدن. أوبر يعمل جيداً في ساو باولو وبوينوس آيرس وسانتياغو. في ليما وبوغوتا، التزم بتاكسي مسجل أو توصيات الفندق للأمان.
- هل أحتاج لقاح الحمى الصفراء؟
- مطلوب عند السفر إلى/عبر مناطق معينة مثل مناطق الأمازون في البرازيل أو كولومبيا أو البيرو. غير مطلوب للمدن التجارية الكبرى. تحقق من متطلبات مركز السيطرة على الأمراض قبل 4-6 أسابيع من السفر.
- هل يمكنني استخدام البطاقات الائتمانية الأمريكية في كل مكان؟
- البطاقات الرئيسية تعمل في الفنادق التجارية والمطاعم الراقية. احمل نقداً للتاكسي والإكراميات والأماكن الأصغر. أخطر البنك بخطط السفر. أجهزة الصراف الآلي متوفرة بكثرة لكن استخدم ماكينات مرتبطة بالبنوك.
- إلى أي مدى يجب أن أحدد مواعيد الاجتماعات مسبقاً؟
- احجز الاجتماعات المهمة قبل 4-6 أسابيع. جهات الاتصال المحلية غالباً ما تحدد مواعيد أقرب للتاريخ. ضع مرونة في جدولك - الاجتماعات قد تبدأ متأخرة أو تمتد طويلاً، خاصة خلال الغداء.
- هل من الآمن شرب مياه الصنبور؟
- التزم بالمياه المعبأة إلا في تشيلي وأجزاء من الأرجنتين حيث مياه الصنبور آمنة عموماً. الفنادق والمطاعم في المناطق التجارية تقدم ثلجاً ومياهاً مفلترة آمنة.