كيفية تبادل بطاقات العمل بشكل صحيح في اليابان

في اليابان، قدم بطاقة عملك بكلتا يديك، انحن قليلاً، وتسلم بطاقة الشخص الآخر بكلتا يديك أثناء قراءة اسمه بصوت عالٍ. ضع البطاقات المستلمة على الطاولة أثناء الاجتماعات أو في حافظة بطاقات، أبداً في جيبك الخلفي أو محفظتك.

  1. جهز بطاقاتك قبل الاجتماع. أحضر بطاقات أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج. احتفظ بها في حافظة بطاقات نظيفة (meishi-ire) أو حامل بطاقات. لا تحمل البطاقات منفردة في جيبك أو محفظتك أبداً. اجعل جانباً واحداً بالياbanية إن أمكن، رغم أن البطاقات الإنجليزية فقط مقبولة للزوار الأجانب.
  2. قدم بطاقتك بشكل صحيح. أمسك بطاقتك بكلتا يديك من الزاويتين العلويتين، الجانب الياباني متجه نحو المتلقي إذا كانت ذات وجهين. قف إذا كنت جالساً، حافظ على التواصل البصري، وقدم البطاقة أثناء تقديم نفسك. يجب ألا يغطي إبهاماك أي نص على البطاقة.
  3. انحن وتحدث أثناء التقديم. انحن قليلاً (زاوية 15 درجة) أثناء تقديم بطاقتك. قل 'Yoroshiku onegaishimasu' (سعيد بلقائك) أو ببساطة قدم نفسك بالإنجليزية. قدم بطاقتك قبل أن يقدم الشخص الآخر بطاقته إذا كنت الزائر أو الأقل مرتبة.
  4. تسلم بطاقتهم بالاحترام المناسب. اقبل بطاقتهم بكلتا يديك، انظر إليها بعناية، واقرأ اسمهم ومنصبهم بصوت عالٍ لتأكيد النطق. قل 'Arigato gozaimasu' (شكراً لك) وانحن قليلاً. خذ لحظة لدراسة البطاقة فعلياً - لا تنظر إليها وتضعها بعيداً فقط.
  5. تعامل مع البطاقة أثناء وبعد الاجتماعات. ضع البطاقة على الطاولة أمامك أثناء الاجتماع، مع وضع بطاقة الشخص الأكبر مرتبة في الموضع الأيمن العلوي إذا كان لديك عدة بطاقات. لا تكتب عليها أبداً أو تطوها أو تضعها في جيبك الخلفي. في نهاية الاجتماع، ضعها بعناية في حافظة بطاقاتك.
ماذا لو نفدت بطاقاتي التجارية؟
اعتذر بصدق واسأل إن كان بإمكانك إرسال معلومات بطاقتك عبر البريد الإلكتروني لاحقاً. هذا يُعتبر محرجاً جداً، لذا احرص دائماً على إحضار بطاقات إضافية.
هل يمكنني تبادل البطاقات وأنا جالس؟
يجب أن تقف لتبادل البطاقات إن أمكن. إذا كنت في طاولة مطعم حيث الوقوف محرج، ابق جالساً لكن استخدم كلتا يديك وأحن رأسك.
ماذا لو لم يتحدثوا اليابانية وأخطأت في نطق أسمائهم؟
اسأل بأدب كيف تنطقه بشكل صحيح. معظم اليابانيين يقدرون الجهد وسيساعدونك في النطق الصحيح.
هل من المقبول تبادل البطاقات مع عدة أشخاص في نفس الوقت؟
لا، بادل البطاقات مع شخص واحد في كل مرة، ابدأ بالشخص الأكبر مرتبة الموجود. أعط كل تبادل انتباهك الكامل.