كيفية إنشاء جدول بيانات ميزانية ما قبل الرحلة
يتتبع جدول بيانات ميزانية ما قبل الرحلة ما تحتاج إلى ادخاره، وما تدخره فعليًا، وأين تذهب أموال رحلتك قبل المغادرة. قم ببناء واحد بثلاث علامات تبويب: متتبع المدخرات، نفقات ما قبل الرحلة، وميزانية الرحلة. قم بتحديثه أسبوعيًا حتى موعد المغادرة.
- إعداد علامة تبويب تتبع المدخرات الخاصة بك. أنشئ أعمدة للتاريخ، مبلغ الإيداع، الإجمالي المتداول، ونسبة الهدف. أضف مبلغك المستهدف في الأعلى. توضح علامة التبويب هذه بالضبط مقدار ما ادخرته ومقدار ما لا يزال يتعين عليك الذهاب إليه. قم بتحديثها في كل مرة تنقل فيها الأموال إلى صندوق رحلتك.
- إنشاء علامة تبويب نفقات ما قبل الرحلة. قم بإدراج كل نفقة ستدفعها قبل المغادرة: تذاكر الطيران، ودائع الإقامة، رسوم التأشيرة، تأمين السفر، التطعيمات، مشتريات المعدات. أضف أعمدة لمبلغ الميزانية، التكلفة الفعلية، تاريخ الدفع، ورقم التأكيد. يصبح هذا نظام تتبع الإيصالات الخاص بك. قم بتمييز العناصر على أنها مدفوعة أو معلقة.
- إنشاء علامة تبويب ميزانية الرحلة الخاصة بك. قسم ميزانية نفقاتك اليومية حسب الفئة: الإقامة، الطعام، النقل، الأنشطة، متنوع. اضرب في عدد الأيام. أضف إجمالي ما قبل الرحلة من علامة التبويب الثانية. هذه هي تكلفة رحلتك الكاملة. أضف مخزنًا مؤقتًا بنسبة 15-20% للأشياء التي قد تحدث خطأ.
- إضافة حساب لهدف الادخار الأسبوعي. احسب عدد الأسابيع من اليوم حتى رحلتك. اقسم المبلغ المتبقي المطلوب على الأسابيع المتبقية. هذا هو هدف الادخار الأسبوعي الخاص بك. عندما تفوت أسبوعًا، يزداد الرقم. عندما تضيف مبلغًا إضافيًا، ينقص. هذا الرقم يبقيك صادقًا.
- إعداد التتبع التلقائي. أضف صيغًا تحسب الإجماليات، والأرصدة المتبقية، والنسبة المئوية المكتملة. استخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على العناصر التي تجاوزت الميزانية باللون الأحمر. قم بتعيين تذكير في التقويم لتحديث جدول البيانات كل يوم أحد. جدول البيانات يعمل فقط إذا كنت تستخدمه فعليًا.
- هل يجب أن أستخدم جوجل شيتس أم إكسل؟
- جوجل شيتس. إنه مجاني، ويتم الحفظ تلقائيًا، ويمكنك الوصول إليه من هاتفك عندما تكون بالخارج تتسوق لمعدات الرحلة. يعمل إكسل بشكل جيد إذا كان لديك بالفعل، ولكن الوصول السحابي أهم مما تعتقد.
- ما مدى التفصيل الذي يجب أن أصل إليه مع الفئات؟
- مفصلة بما يكفي لترى أين تذهب الأموال فعليًا. 'طعام' ليس مفصلاً بما يكفي. 'إفطار'، 'غداء'، 'عشاء'، و 'وجبات خفيفة' يوضح لك أنك تنفق 40 دولارًا يوميًا على القهوة والمعجنات. هذا المستوى من التفصيل يغير السلوك.
- ماذا لو كنت أسافر مع شخص آخر؟
- أضف عمودًا لمن دفع وآخر للمبالغ المقسمة. أنشئ علامة تبويب لتسوية الحسابات تتبع من يدين لمن. قم بتحديثها أثناء تقدمك. المال يخرب المزيد من الرحلات أكثر من سوء الأحوال الجوية. تتبعه بوضوح.
- هل أحتاج حقًا إلى نسبة مخزن مؤقت؟
- نعم. 15% كحد أدنى. الأشياء تكلف أكثر مما تعتقد. رسوم الأمتعة التي لم تتوقعها. النزل الذي يفرض رسومًا إضافية على البياضات. المتحف الذي يقبل الدفع نقدًا فقط. القطار الذي فاتك. إذا لم تستخدم المخزن المؤقت، فهذا رائع. تعود إلى المنزل بأموال إضافية.
- متى يجب أن أتوقف عن تحديثها؟
- أبدًا أثناء الرحلة. قم بتحديث نفقاتك الفعلية يوميًا. عند عودتك إلى المنزل، أضف علامة تبويب نهائية تقارن الميزانية مقابل التكاليف الفعلية حسب الفئة. يصبح هذا هو القالب الخاص بك للرحلة القادمة. ستصبح أفضل في الميزانية في كل مرة.